SGK 2009/29 Sayılı Ab ve Yurtdışı İlişkiler Genelgesi

PDF olarak indir

GENELGE 2009/29

Bilindiği gibi Yönetim Kurulu’nun 09/10/2008 tarih ve 2008/395 sayılı kararı ile Strateji Geliştirme Başkanlığı Çalışma Yönetmeliği yürürlüğe konmuş ve yönetmeliğin 9. maddesinde AB ve Yurtdışı İlişkiler Dairesi Başkanlığının görevleri sayılmıştır.

Yönetmelikte belirtilen görevlerin etkili, verimli ve koordineli bir şekilde yerine getirilebilmesi amacıyla aşağıdaki usul belirlenmiştir:

1. AB mali yardımları ve ikili işbirliği anlaşmaları çerçevesinde kurumumuz merkez ve taşra birimleri tarafından hazırlanan proje ve teklifler değerlendirmek ve önerilerde bulunmak üzere AB ve Yurtdışı İlişkiler Daire Başkanlığına gönderilecektir.
2. İkili ve çok taraflı sözleşmelerden ve Ülkemizin uluslararası kuruluşlara üyeliğinden doğan yükümlülükleri gereğince, Kurumun görev alanına giren konularda düzenlenmesi gereken raporlar AB ve Yurtdışı İlişkiler Daire Başkanlığı’nın koordinasyonunda hazırlanacaktır. (İkili sosyal güvenlik sözleşmeleri, diğer ülkeler ile yapılan işbirliği anlaşmaları, Avrupa Birliği ve AB’ne bağlı Ajanslar, Avrupa Konseyi, ILO, OECD, ISSA, KEİ, İKÖ gibi) Bu kapsamda hazırlanacak raporlar ile ilgili olarak Kurum birimlerinden istenilen bilgiler verilen süre içerisinde anılan Daire Başkanlığına gönderilecektir.
3. Uluslararası kuruluşlardan veya diğer ülkelerden merkez ve taşra birimlerimize gelen bilgi talepleri ve sualnameler AB ve Yurtdışı İlişkiler Daire Başkanlığı vasıtasıyla cevaplandırılacaktır. Diğer birimlerce hazırlananlar ise görüş ve önerilerde bulunulmak üzere AB ve Yurtdışı İlişkiler Dairesi Başkanlığına gönderilecektir.
4. Kurum personelinin yurtdışı geçici görevlendirme işlemleri AB ve Yurt Dışı İlişkiler Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecektir. Yurtdışı görevlendirmelerde gerekli izinlerin zamanında alınabilmesi için, görevlendirme talepleri ilgili personelin yurt dışına hareket tarihinden en geç 20 gün önce AB ve Yurt Dışı İlişkiler Dairesi Başkanlığına gönderilecektir.
5. Yurtdışı kuruluşlarla ve yurt içindeki temsilcilikleriyle uluslararası/ikili düzeyde imzalanacak protokol/işbirliği taslaklarına AB ve Yurtdışı İlişkiler Dairesi Başkanlığı ile birlikte hareket edilerek son hali verilecektir.
6. Yurtdışı görev dönüşlerinde ekte belirtilen rapor düzenine göre hazırlanacak yurt dışı görevle ilgili raporlar, görevlendirme dönüşünü müteakip 20 gün içerisinde AB ve Yurt Dışı İlişkiler Dairesi Başkanlığına gönderilecek ve raporların bir örneği elektronik ortamda abyurtdisi@sgk.gov.tr adresine aynı süre içerisinde iletilecektir.
7. AB, OECD, ILO, Dünya Bankası gibi uluslararası kuruluşlarda gerçekleştirilebilecek kısa süreli staj, kurs, seminer v.b. çalışmalara katılımda koordinasyon AB ve Yurtdışı İlişkiler Dairesi Başkanlığınca yapılacaktır.

Bilgilerini ve gereğini rica ederim.

Ek: Rapor Örneği (2 sayfa)

Dağıtım

YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV RAPORU

1- Genel Bilgiler

Konu

Görev Tarihi ve Yeri

Katılan Görevliler

Koordinasyon Yapılan Kuruluşlar

2- Toplantı/Eğitim ile İlgili Bilgiler

Düzenleyen Ülke veya Kuruluş

İlgili Diğer Uluslararası Kuruluşlar

Toplantıya/Eğitime Katılan Ülke veya Kuruluşlar

Toplantının/Eğitimin Niteliği ve Amacı

Toplantının/Eğitimin Gündemi

3- Toplantı/Eğitim Sırasında Yapılan Çalışmalar

Gündem Maddeleri Hakkında İlgili Ülke/Kuruluş Tarafından Açıklanan Görüşler

Kurum Temsilcisince Açıklanan Görüşler

Alınan Kararlar/Kabul Edilen Belgeler/Hazırlanan Tutanaklar

Varsa Gündem Dışı İkili Görüşmeler ve Ele Alınan Konular

4- Sonuç ve Kanaat

Toplantının/Eğitimin Ülkemiz/Kurumumuz Açısından Değerlendirilmesi:

(Bir sonraki toplantının tarihi, yeri ve sonraki süreçte yapılması gerekebilecek hususlar, olabilecek diğer görüş ve öneriler.)

Uygun olacağı düşünülmektedir.

Bilgilerinize saygılarımla arz ederim.

İmza
İsim/Unvan

Ekler

1. Gündem
2. İlgili Diğer Belgeler