SGK E-Bildirge Kullanıcı Değişikliği Başvurularının E-Devlet Kapısı Üzerinden Genel Yazısı

T.C. Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı
Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü
İşverenler Daire Başkanlığı

Sayı

E-64399925-202.99-104331916

Tarih

21.10.2024

Konu

e-Bildirge Kullanıcı Değişikliği Başvurularının e-Devlet Kapısı Üzerinden Yapılması

Genel Yazı

Bilindiği üzere işverenler tarafından Kuruma olan yükümlülüklerin yerine getirilmesi Kurumdan alınan e-Sigorta kullanıcı adı ve şifresi üzerinden yapılmaktadır.

e-Devlet kapısı üzerinden yapılan işyeri tescili aşamasında, e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresi alınması amacıyla başvurular yapılabilmekte ve gerekli şartları taşıyan işverenler için e-Bildirge aktivasyon işlemleri e-Sigorta sözleşmesinin ilgililerce e-Devlet kapısı üzerinden onaylanması suretiyle otomatik olarak gerçekleştirilebilmektedir.

İşyerlerinin tescili aşamasında, e-Bildirge kullanıcısı internet üzerinden tanımlanabilmekteyken, tanımlanan e-Bildirge kullanıcılarının değişiklik işlemleri ilgililerce ünitelere başvurularak yapılabilmekteydi.

Gelen talepler üzerine işyerlerinin (aracı işyerleri hariç) e-Bildirge kullanıcı değişiklik işlemlerinin de yine e-Devlet Kapısı üzerinden yapılabilmesine olanak sağlayan program kullanıma açılmıştır.

İnternet ortamından e-Bildirge kullanıcı değişikliği için başvuru yapabilecekler; gerçek kişi işyerleri için işveren veya işveren vekili, tüzel kamu ve tüzel özel işyerleri için yönetici, adi ortaklık/iş ortaklığı işyerleri için işveren/ortak, apartman yönetimi işyerleri için yönetici olacaktır.

İşyerlerinin yetkilileri başvuru işlemini tamamladıktan sonra ünite personelimiz İşyeri Tescil 4A (Şube) ekranında yer alan "İnternetten Ver. Değ. İşlemleri" menüsünün altındaki "e-Bildirge Kullanıcı Değişiklik Onay İşlemleri" sekmesi vasıtasıyla gelen başvuruları onaylayabilecek, güncelleyebilecek veya iptal edebilecektir.

Ayrıca, ünite personeli onay işlemini yapıncaya kadar işyerleri adına e-Bildirge kullanıcı değişikliği için başvuruda bulunan kişiler bu başvurularını güncelleyebilecek, belge yükleyebilecek veya iptal işlemini gerçekleştirebileceklerdir.

Ünite personelimizin söz konusu başvuruları onaylamasından sonra e-Sigorta sözleşmesinin de ilgililerce e-Devlet Kapısı üzerinden onaylanması suretiyle kullanıcı değişikliği işlemleri tamamlanmış olacaktır.

e-Bildirge kullanıcı değişiklik işlemleri internet üzerinden yapılabileceği gibi ünitelere doğrudan yapılan başvurular için mevcut ekranlar vasıtasıyla işlem yapılmaya da devam edilecektir. e-Bildirge kullanıcısının değişikliği işlemlerine ilişkin detaylı açıklamaları içeren kılavuz ekte yer almaktadır.

Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.

Savaş ALIÇ
Genel Müdür

Ek: Kılavuz (14 Sayfa)

e-Bildirge Kullanıcı Değişikliği İşlemleri Kılavuzu

Başkanlığımıza gelen talepler neticesinde e-Bildirge kullanıcı değişikliği başvurularının elektronik ortamdan alınması uygun görülmüştür. Buna göre yapılacak olan başvurular e-Devlet Kapısında yer alan İşyeri Bildirgesi (4a’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden) uygulaması üzerinden alınacak olup bu kılavuzda değişiklik işlemlerinin sürecine ilişkin detaylı açıklamalara yer verilmiştir.

1. İnternet Ortamından Başvuru Yapabilecek İşyeri Yetkilileri Aşağıda Belirtilmiştir

• Gerçek kişi işyerleri için işveren veya işveren vekili
• Tüzel-Kamu işyerleri için yönetici
• Tüzel-Özel işyerleri için yönetici
• Adi ortaklık/iş ortaklığı işyerleri için işveren/ortak
• Apartman yönetimi işyerleri için yönetici olanlar

Kullanıcı değişiklik işlemlerinin e-Devlet vasıtasıyla yapılabilmesi için, tüzel özel işyerleri yönüyle sisteme kaydedilen tüm yöneticilerin ve adi ortaklık/iş ortaklığı işyerleri yönüyle sisteme kaydedilen tüm işverenlerin/ortakların gerçek kişi olması gerekmekte olup aksi durumda (belirtilen yetkililerin sadece tüzel kişi olması durumunda) kullanıcı değişiklik işlemleri için başvurular doğrudan ünitelere yapılmalıdır.

Ayrıca, aracı işyerleri de kullanıcı değişiklik işlemleri için ünitelere başvuruda bulunmaya devam edecektir.

2. Değişiklik İşleminin Yapılacağı İşyerlerinin Yetkilileri Kendi e-Devlet Hesaplarından “İşyeri Bildirgesi (4a’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” Uygulamasına Giriş Yapacaktır.

3. İşyeri Bildirgesi (4a’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden) Uygulaması Açılış Ekranının En Altına “e-Bildirge Kullanıcı Değişiklik İşlemleri” Menüsü Eklenmiş Olup Değişiklik İşlemlerine İlişkin Başvurular Bu Menü Vasıtasıyla Gerçekleştirilecektir.

4. İlgili Menüye Basıldığında İşyeri Sicil Numarası Girilerek İşlem Yapılacaktır

İşyeri sicil numarasının 23 hanesi ile giriş yapılabilecek olup aracı işyerleri için internet ortamından başvuru alınmamaktadır.

5. İşyerinin Sicil Numarası Girildikten Sonra Kullanıcıya, İşyeri İle İlgili Bilgiler Gösterilecek ve Ardından Kullanıcı Aşağıdaki Ekrandan Tanımlanmasını İstediği Yeni e-Bildirge Kullanıcısının Bilgilerini Girecek ve Başvuru İşlemini Tamamlayacaktır.

• Bu ekranın altında işyerinin mevcut e-Bildirge kullanıcısının bilgileri yer almaktadır.
• Mevcut e-Bildirge kullanıcısının bilgilerinin yanındaki ‘SİL’ butonuna basılmadan yeni e- Bildirge kullanıcısı tanımlanamamaktadır.
• TC Kimlik Numarası girilip “SORGULA” butonuna basıldığında tanımlaması yapılmak istenen kişinin ad/soyad bilgileri gösterilmektedir.
• İlgili alanlara tanımlanacak e-Bildirge kullanıcısının telefon numarası ve e-Posta adresinin girilmesi zorunludur.
• e-Bildirge kullanıcısının varsa “Vekâlet Bitiş Tarihi”nin de girilmesi gerekmektedir.
• Ekle butonuna basıldığında tanımlanan yeni e-Bildirge kullanıcısının bilgileri ekranın altında yer alacaktır.
• Güncelle butonuna basıldığında eklenmiş olan kişi ile ilgili bilgiler güncellenebilir.
• İleri butonuna basıldığında ise işyeri ve tanımlanan e-Bildirge Kullanıcısı bilgileri gösterilecektir.
• Açılan ekranda kaydet butonuna basıldığında başvuru kayıt işlemi tamamlanacaktır.

6. Kaydet Butonuna Basılması İle Birlikte Aşağıda Belirtilen Durumlar Gerçekleşecektir.

1. Başvuru referans numarası oluşacaktır.
2. Başvuru yapan kişiye gerekli belgeleri yüklemeyi sağlayan ekran açılacaktır.
3. Başvuru ünite personelinin onay ekranına düşecektir.

Başvuru kaydedildikten sonra başvuru iptal edilmeden veya ünite personelince onaylanmadan internet ortamından işyeri için yeni bir başvuru alınamayacaktır.

7. Ünite Personeli Başvuruyu Onaylayıncaya Kadar Başvuru İşlemini Gerçekleştiren Yetkili Başvuruyu Görüntüleyebilecek, Güncelleyebilecek, İptal Edebilecek ve Başvuruyla İlgili Yeni Bir Belge Yükleyebilecektir.

Yukarıda sayılan işlemleri yapabilmek için başvuruyu yapan yetkili yine İşyeri Bildirgesi (4a’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden) uygulamasında yer alan “Değişiklik İşlemleri” menüsündeki “Değişikliklerim” sekmesine giriş yapacaktır.

-Bu kılavuzun 1 no.lu maddesinde işyeri adına başvuruyu yapabilecek kişiler belirtilmişti. İşyerinde başvuru yapabilecek sıfatta birden fazla kişi olması halinde yalnızca başvuruyu yapan kişi yapılan başvuruyu görüntüleyebilecek, güncelleyebilecek, iptal edebilecek ve yeni belge ekleyebilecektir.

a)“Göster” butonuna basıldığında işyeri ve tanımlanması istenen e-Bildirge Kullanıcısının bilgileri görüntülenmektedir.

b)“Güncelle” butonuna basıldığında tanımlanması istenen e-Bildirge kullanıcısının bilgileri ekranın en altında yer alacak. Sonrasında isteniyorsa bu kişiye ilişkin bilgilerde değişiklik yapılabilecek veya başka bir e-Bildirge kullanıcısı tanımlanabilecektir.

- Yeni bir e-Bildirge kullanıcısı tanımlanacaksa bir önceki kayıtta tanımlanan e-Bildirge kullanıcısının silinmesi gerekmekte olup “SİL” butonuna basılmalıdır. Ancak işyerinin hâlihazırdaki e-Bildirge kullanıcısının başvuruda tekrar tanımlanabilme imkânı bulunmamaktadır.

• Güncelle butonuna basıldığında başvuruda tanımlanan e-Bildirge kullanıcısına ilişkin bilgiler gösterilecek, gerekiyorsa değişiklik yapılabilecek sonrasında kayıtların güncellenebilmesi için
• Önce aşağıdaki ekranda belirtilen “Güncelle” butonuna basılacaktır.
• Sonra yapılan güncelleme işleminin devamı için “İleri” butonuna basılacaktır.
• “İleri” butonuna basıldıktan sonra açılan sayfada “Kaydet” butonuna basıldığında yapılmış olan başvuru güncellenmiş olacaktır.

c)”Belge Ekle” butonuna basıldığında yeni belge eklenebilecek, önceden yüklenen belgeler görüntülenebilecek ve bu belgeler silinebilecektir.

d)”İptal Et” butonuna basıldığında başvuru kaydı iptal edilecektir.

Bu aşamadan sonra istenirse tekrar e-Bildirge kullanıcısı internet ortamından tanımlanabilecektir.

İptal edilen kayıt yine “Değişiklik Kayıtlarım” alanında görüntülenebilecektir. Başvuruyu yapan kullanıcı bu aşamadan sonra iptal edilen başvuruya ilişkin bilgileri ve yüklediği belgeleri görüntüleyebilecektir.

8. Ünite personelimiz e-Bildirge kullanıcı değişikliği başvurusunu onaylayabilir, güncelleyerek onaylayabilir veya gerekiyorsa iptal edebilir.

Ünite personeli kullanıcı değişikliği başvurusunu iptal ettiğinde“Değişiklik Kayıtlarım” alanında ilgili başvuruya ait “Durumu” kısmı “İptal Edildi” şeklinde görüntülenecektir.

Ünite personeli kullanıcı değişikliği başvurusunu onayladığında veya güncelleyerek onayladığında “Değişiklik Kayıtlarım” alanında ilgili başvuruya ait “Durumu” kısmı “Onaylandı” şeklinde görüntülenecektir.

Talebin “Durum” kısmı “Onaylandı” iken “Göster” butonuna basıldığında başvurunun onaylanmış son hali görüntülenmektedir. “Belge Görüntüleme” butonuna basıldığında ise başvuru onaylanmadan önce sisteme kaydedilmiş belgeler görüntülenebilmektedir.

• Başvurunun ünite personelince onaylanması ile birlikte ilgililerin e-Devlet hesabında e-Sigorta sözleşmesi gösterilecektir.
• Başvurunun ünite personelince onaylanmasından sonra yürütülecek işlemler 2020/20 sayılı İşveren İşlemleri Genelgesinin “3-e-Sigorta uygulamasına başvurulması, e-Sigorta sözleşmesinin e-devletten onaylanması ve aktivasyon işlemleri” bölümü de göz önüne alınarak işyerinin tescilindeki aktivasyon işlemlerindeki gibi işleyecektir.
• Başvurunun ünite personelince onaylanması, iptal edilmesi veya başvuru sahibince iptal edilmesi durumunda e-Bildirge Kullanıcı Değişikliği işlemleri için işyeri adına tekrar başvuruda bulunulabilecektir.

9. e-Bildirge Kullanıcı Değişikliği İşlemlerinin Tamamlanabilmesi İçin İlgililerce e-Sigorta Sözleşmesinin Onaylanması Gerekmektedir. e-Sigorta sözleşmesi hem tanımlanan e-Bildirge kullanıcısı tarafından hem de işyeri yetkililerince kendi e-Devlet hesaplarından “e-Bildirge Başvuru Yetkili Onay” uygulamasına erişilerek onaylanacaktır. Onay işlemlerinin gerçekleşmesinin ardından e-Bildirge kullanıcıları işyeri için tanımlanan şifrelere yine e-Devlet kapısında yer alan “e-SGK Şifre” uygulamasını kullanarak erişebileceklerdir.