SGK Avusturya İrtibat Kurumları Toplantısı Sonucu Alınan Kararlar Genel Yazısı

22-24 Mayıs 2024 tarihleri arasında Kurumumuz ile Avusturya İrtibat Kurumları olan Sosyal Sigortalar Kurumu Birliği (Dachverband Der Sozialversicherungsträger-DVSV) ve Emeklilik Sigortası Kurumu (Pensionsversicherungsanstalt-PV) arasında Ankara’da irtibat kurumları toplantısı gerçekleştirilmiştir.

Söz konusu toplantıda alınan kararlar aşağıda yer almaktadır:

1) “TR/A 14 - Türkiye'deki Sigortalılık Süreleri Hakkında Belge” isimli formülerin “4. Sigortalılık Süreleri” numaralı bölümünde yer alan “Sigortalılık Sürelerinin Cinsi” sütunu ve 2 numaralı dipnot bölümü güncellenmiş olup, TR/A 14 formülerinin güncel hali Kurum İntranet sayfasındaki “kurumsal/dokümanlar/yurtdışı/formülerler/Türkiye Avusturya Sosyal Sosyal Güvenlik Sözleşmesinde Kullanılan Formülerler” kısmına yüklenmiştir.

Bu kapsamda,“Sigortalılık Sürelerinin Cinsi” sütunu Türkiye’de geçen hizmetin cinsine göre;

• P = Çalışmaya bağlı zorunlu sigorta süreleri
• PN = Çalışmaya bağlı olmayan zorunlu sigorta süreleri
• F = İsteğe bağlı sigortalılık

türlerinden uygun olanı bilgisayar ortamında seçilerek doldurulacaktır.

“Ek Bilgiler” sütunu Avusturya tarafının talebine istinaden veri girişine kapatılmış olup, bu alana manuel olarak; “SSK, Bağ-Kur, 4/A, Askerlik Borçlanması, İhya …..vb. gibi ifadeler yazılmayacaktır.

Ayrıca aynı sigortalı hakkında farklı tarihlerde Avusturya sigorta kurumuna farklı hizmetlerin bildirildiği tespit edilmiştir. Her ne kadar, sonradan hizmet kazanılması, hizmetlerin çeşitli sebeplerle iptali gibi durumlarda sigortalıların hizmetlerinde sonradan artma/azalma meydana gelebilmekte ise de, bu gibi durumların haricinde sigortalıların hizmetlerinin doğru ve eksiksiz bir şekilde tespit edilerek Avusturya sigorta kurumlarına bildirilmesine özen gösterilecektir.

2) Mevcut uygulamada Avusturya sigorta kurumu, sigortalıların Avusturya’daki hizmetlerini A/TR 14 formüleri veya A/TR 14 formüleri ekinde E-205 belgesi ile gönderebilmektedir. Ancak bazı durumlarda Avusturya sigorta kurumunca A/TR 14 formüleri düzenlenmeden sadece E-205 belgesi ile sigortalıların Avusturya’daki hizmetlerinin bildirildiği tespit edilmiştir. Avusturya sigorta kurumunca, sadece E-205 belgesi ile sigortalıların hizmetlerinin bildirilmesi halinde bu belgenin işleme alınamayacağı ve E-205 belgesinin A/TR 14 formüleri ekinde gönderilmesi halinde belgenin işleme alınabileceği yönünde Avusturya sigorta kurumuna bilgi verilecektir.

3) Avusturya tarafına TR/A 11 formüleri yerine gönderilen bir adet matbu yazımız “Bilgi Gönderme Matbu Yazısı” ve “Bilgi İsteme Matbu Yazısı” olarak iki farklı matbu yazı şeklinde yeniden düzenlenerek Kurum intranet sayfasındaki “kurumsal/dokümanlar/yurtdışı/formülerler/ Türkiye Avusturya Sosyal Sosyal Güvenlik Sözleşmesinde Kullanılan Formülerler” kısmına yüklenmiştir. Eski matbu yazının yerine söz konusu güncellenmiş bu matbu yazıların kullanılması gerekmektedir. Söz konusu yazıların doldurulmasını kolaylaştırmak için zaman zaman güncelleme yapılmaktadır. Eski versiyonuyla çalışılmasını önleme adına, yazıların bilgisayara kaydedilip sürekli kaydedilen nüshaların kullanılmaması, ihtiyaç duyulduğunda her seferinde yukarıda belirtilen adresten temin edilmesi gerekmektedir.

Söz konusu matbu yazılarda her bir durum için gerekebilecek seçenekler oluşturulmuş olup, seçeneklerde yer almayan bir durumla karşılaşılması halinde “Diğer Bilgi ve Belgeler” seçeneği işaretlenerek doldurulacaktır.

4) Sosyal güvenlik sözleşmeleri uygulamalarında kullanılan formülerler/matbu yazılar bilgisayar ortamında doldurulacak şekilde güncellenmiş olup, Kurum intranet sayfasındaki “kurumsal/dokümanlar/ yurtdışı/formülerler/Türkiye Avusturya Sosyal Sosyal Güvenlik Sözleşmesinde Kullanılan Formülerler” kısmına yüklenmiştir. Söz konusu formülerler/matbu yazılarda yer alan bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması konusuna özen gösterilmesi gerekmektedir. Ayrıca, formüler/matbu yazılar üzerinde veri girişine kapatılan bölümlere yazıcı çıktısı alınarak elle veya başkaca bir yöntemle veri girişi yapılmayacaktır.

Yukarıda belirtilen adreslerde yer alan formüler/matbu yazılar haricinde, Avusturya sigorta kurumlarına başkaca bir formüler/matbu yazı gönderilmeyecek ve farklı bir usulle hazırlanan formüler/matbu yazı kullanılmayacaktır.

5) Avusturya sigorta kurumlarınca talep edilmesi halinde, kişilere ödenen gelir/aylık miktarları bildirilir iken, 5510 sayılı Kanunun Ek 18'inci maddesi kapsamında dini bayramlarda ödenen Bayram İkramiyeleri Avusturya tarafına bildirilmeyecektir.

Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.

Ömer KÜÇÜKEVCİLİOĞLU
Genel Müdür V.